Аудит – это проверка и оценка состояния и процессов в личной жизни, в бизнесе, в какой-либо деятельности. Чтобы понять – как вы изменились за год?
Если вы не будете проводить оценку вашего состояния, не будете контролировать и управлять этим процессом – вы упустите свои возможности, свою жизнь. Проводить аудит раз в 10-20 лет – очень безответственно, а проводить ежемесячно – слишком утомительно и чрезмерно.
Аудит ежегодный
Если вы будете проводить раз в год аудит – вы сможете внести коррективы в свою жизнь, деятельность, самовыражение. Проводите его тщательно, серьезно и системно. Оценивайте в рамках аудита:
- Личное состояние – что с вами случилось за год, что стало лучше, а что хуже? Чего удалось достичь и какие были потери?
- Ближний круг – ваши родные, друзья, семья – что там меняется и как? в чем причины? Что вас радует и огорчает?
- Точки соприкосновения – коллеги, партнеры, поставщики, клиенты – весь внешний круг общения и взаимодействий – какие там случились перемены и ваша роль в этом?
- Макросреда – что изменилось в целом по отношению к вам, как вы на это среагировали и как настроились?
Именно системная ежегодная оценка всех перечисленных параметров позволит Вам понять:
- Куда движется Ваша жизнь?
- Вы становитесь лучше или хуже?
- Мир вокруг Вас меняется в лучшую сторону или деградирует?
- В состоянии ли Вы осознанно менять свою жизнь в лучшую сторону?
- Удается ли Вам заметить ошибки и упущения? Можете ли Вы их исправить и преодолеть?
Аудит и план работ
Итак прошел год – хороший повод не просто сдать все отчеты и работы, а системно все проанализировать, найти упущения, ошибки, стечения обстоятельств, внешние факторы и т.д. – ведь Вы живете в контакте с внешним миром и тут самые важные вопросы:
- как проходит взаимодействие?
- что вам удалось выразить? Чем вы делитесь с миром – хорошим или плохим, добром или злом, результативным или неуспешным?
- что мир вокруг дает вам? Что вы и ваши близкие, окружающие получают от мира вокруг?
Эти вопросы требуют осмысления и осознания – если вы хотите жить результативно и не пожалеть о бессмысленных и глупых упущениях!
Классически предлагается внешний и внутренний аудиты, где традиционно раздел происходит по следующим критериям:
- внутренний – это аудит проводимый силами внутри социума (компания, проект, семья и т.д.)
- внешний – это аудит, проводимый внешними специалистами.
Я несколько изменю далее подход – внеся в определения предмет аудита, а не исполнителей! Сделано это с целью облегчения понимания сути необходимости проведения аудита, его важных и ключевых целей и задач. А уж проводить его своими силами, силами близких или приглашенных специалистов – тут я оставлю свободу выбора за Вами – начните с малого.
Аудит внутренний
Это самый важный и необходимый ежегодного аудита. Итак что изменилось в Вас за истекший период, чего вам удалось добиться, какие были упущения, какие ошибки, какие упущения и ряд других вопросов по списку…
Чем тщательнее и системно вы проводите оценку, тем больше шансы достичь успехов. Если вам нужна помощь профи – необходимо осознать это, осмыслить в чем, какая именно помощь и в каком виде? Именно тогда вы будете твердо знать какой специалист Вам необходим, в чем он сможет Вам помочь и на что дополнительно раскрыть глаза…
Аудит внешний
Аудит внешних связей очень важный параметр – он поможет вам выстроить ваши внешние связи результативно, отказаться от дурных и разрушающих связей и наоборот привлечь и укрепить позитивные и результативные отношения. Чтобы разобраться в деталях и найти понимание – я очень рекомендую статью о шкале состояний – она поможет вам разобраться в различных настроениях и психотонах, выбирать нужные и стараться избавляться от деструктивных состояний.
Аудит и выводы
Выводы – это результирующая часть аудита. Выводы необходимо формировать крайне тщательно, выверенно, максимально объективно и дотошно. Вы всегда получаете некую информацию, а вот что Вы с ней делаете и как отражаете – вот это очень важно!
Выводы – это шаги в рассуждении, переходящие от посылок к логическим следствиям; этимологически слово “выводить” означает “продвигаться вперед”, т.е. выводы необходимы для продвижения и развития, а не для того, чтобы “доказать” свою правоту, обосновать самообман и готовность пойти на еще большие “компромиссы” – а в результате деградировать (вместо развития и продвижения!). Я рекомендую серьезно проработать полученные параметры аудита на предмет выводов.
Если вы провели системный аудит, зафиксировали параметры и результаты, зафиксировали выводы – далее Вы можете уже использовать эти достижения для более качественного планирования. Но прежде чем планировать – вы должны определить на основе выводов цели-задачи! Именно комплекс целей-задач позволит сформировать план, а не набор “новогодних обещаний”!
Аудит и мнения со стороны
Мнения со стороны – это всегда субъективные и внешние воздействия на вашу систему. Очень полезно их услышать, очень полезно если у Вас есть мудрые и грамотные люди, дающие дельные советы и мнения, но вам всегда следует принимать личное решение и выводы. Чтобы не упрекать людей, которые поделились своим мнением. Чтобы не зависеть от внешних ориентиров и целей внешних.
Выводы и мнения всегда лучше и качественнее, если они осмысленны и осознанны внутри, если вы их опробовали, многократно испытали и “выстрадали” внутри – личности, семьи, компании… Внешний специалист лишь поможет вам, грамотно и с опытом своих навыков поможет профессионально и качественно реализовать.
Но помните, что каждый случай уникальный и всегда необходимо изнутри вырабатывать решения – это касается и здоровья, и результативности, и успешности, и преодоления преград! И именно поэтому изначально обреченные, не имеющие исходных ресурсов, талантов и выгод люди и проекты – добивались успехов лишь благодаря собственной воле, стараниям, мотивации…неоднократных проб и ошибок… совершенствуясь и развиваясь…
Я не отрицаю роль экспертов и специалистов со стороны, но то как вы воспользуетесь их советами и рекомендациями – очень важно! Не игнорируйте советы специалистов, не пользуйтесь мнением несведущих людей, всегда старайтесь оценивать источник, мотивацию и уместность мнений… но всегда сами и ответственно принимайте решение и делайте выводы! Помните – вы сами источник и ответственный за собственные успехи провалы! Не перекладывайте на других ответственность!
Аудит и план работ
Чтобы вы понимали смысл планирования – вам необходимо сформировать цели и задачи. Представьте себе цели (которых вы хотите достичь!) и задачи, которые надо решить для реализации целей! Получится линия и точки:
- линия от Вашего состояния сейчас и до цели
- точки задач расположатся в пространстве и чем ближе точки к линии цели – тем важнее и насущнее задача!
Это очень простоя, но явное представление для понимания сути и содержания планирования.
Именно такие подходы дадут Вам правильное понимание, отход от копирования чужих планов, способность осмысливать, осознавать и представлять свой путь и свой план достижения целей.
Аудит и осознание
Именно осмысление и осознание процессов дает качественную реализацию аудита. Не нужно боятся того, что не получится “идеального” аудита. Процесс совершенствуется при многократных повторах, при постоянных итерациях. Если вы не делаете периодические аудиты – мечтать об идеальном аудите – очень наивно и не продуктивно! Наоборот, неоднократные повторы, осознание, выявление ошибок и упущений – вот качественный путь для освоения.
Ну, а теперь я могу с полным пониманием, что постарался дать Вам полезную и нужную информацию – пожелать Вам всего хорошего и поздравить с Новым годом!
А еще….
Спецпредложение
Вниманию собственников бизнеса, управляющих и экспертов
Если Вы хотите стать участником нашей базы партнеров, заявить о возможном сотрудничестве или продаже Вашего бизнеса (доли), в поиске партнеров, поставщиков, имеете планы для коллаборации и сотрудничества – выберите соответствующую анкету и заполните ее максимально подробно, отразите свои пожелания. Мы учтем Ваши пожелания в различных решениях…
Анкета Гостиницы
Анкета Компании
Анкета Туркомпании
Анкета Эксперта
